Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Сватбен координатор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Сватбен координатор, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостната организация и координация на сватбени събития. Като Сватбен координатор, вие ще работите в тясно сътрудничество с младоженците, техните семейства и доставчици, за да осигурите безупречно протичане на сватбения ден. Вашата роля ще бъде ключова за създаването на незабравими преживявания, като се грижите за всеки детайл – от първоначалното планиране до финалното изпълнение на събитието.
Основните ви задължения ще включват консултиране на клиентите относно концепцията и темата на сватбата, изготвяне на бюджет, избор и координация на доставчици (като кетъринг, декорация, фотография, музика и транспорт), изготвяне на подробен график за събитието и управление на всички логистични аспекти. Ще бъдете отговорни за комуникацията между всички участници, решаване на възникнали проблеми в движение и гарантиране, че всичко протича по план.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни и комуникационни умения, внимание към детайла и способност да работи под напрежение. Очакваме да сте креативни, адаптивни и да имате страст към създаването на специални моменти за клиентите. Предишен опит в организирането на събития или сватби е предимство, но не е задължителен, ако имате желание да се учите и развивате в тази сфера.
Ако обичате динамиката, работата с хора и искате да бъдете част от най-важните моменти в живота на другите, тази позиция е за вас. Присъединете се към нас и помогнете на нашите клиенти да сбъднат мечтаната си сватба!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране и организиране на всички аспекти на сватбени събития
- Консултиране на младоженци относно концепция, тема и бюджет
- Избор и комуникация с доставчици на услуги
- Изготвяне и следене на график за събитието
- Управление на логистиката и разпределение на задачите
- Решаване на възникнали проблеми в деня на събитието
- Контрол на качеството на предоставяните услуги
- Комуникация с гости и осигуряване на тяхното удобство
- Водене на документация и отчетност по събитията
- Създаване на персонализирани решения според желанията на клиентите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Отлични организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Креативност и адаптивност
- Умения за работа в екип и самостоятелно
- Желание за учене и развитие в сферата на събитията
- Предишен опит в организиране на събития е предимство
- Добро владеене на български език, английски е предимство
- Умения за работа с компютър и офис софтуер
- Гъвкавост относно работното време (включително уикенди и празници)
- Отговорност и лоялност към клиентите и екипа
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в организирането на събития?
- Как бихте се справили с неочакван проблем в деня на сватбата?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Как поддържате комуникация с множество доставчици едновременно?
- Какво ви мотивира да работите като сватбен координатор?
- Как бихте подходили към клиент с нестандартни изисквания?
- Какви инструменти използвате за планиране и организация?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да работите в динамична среда и извън стандартното работно време?
